考勤系統（又稱打卡系統，英文 Time Attendance System）以打卡機記錄員工上下班時間，再由軟件計算工時、遲到、早退、加班及假期，匯出報表供人事及薪酬使用。傑成系統有限公司（KNS SYSTEM LTD）為香港公司提供考勤系統安裝、設定及保養，可用人臉、指紋、拍卡或密碼打卡，亦可與門禁共用同一部終端；保安牌照 1507、電業承辦商 029394，姊妹公司為香港防盜有限公司（SECURITY HONG KONG LTD）。WhatsApp 9439-8568 或致電 2122-9527。
打卡系統如何選擇：人臉、指紋、拍卡
| 方式 | 優點 | 需要留意 |
|---|---|---|
| 人臉識別 | 毋須帶卡、非接觸、難以代打卡 | 光線、角度、口罩；屬生物辨識資料 |
| 指紋 | 成本適中、難以代打卡 | 手指乾燥、脫皮或沾水時較難讀取；屬生物辨識資料 |
| 拍卡 | 成本較低、速度快、員工容易上手 | 卡可被借用，有代打卡風險 |
| 密碼 | 毋須額外憑證 | 容易外洩，一般只作後備 |
多數公司以人臉或指紋為主，再保留拍卡或密碼作後備。人臉方案詳見人臉識別系統。
一套考勤系統包括甚麼
- 考勤終端（打卡機）：人臉、指紋、拍卡或多合一，安裝在入口或員工通道。
- 連線：經網絡線或 Wi-Fi 把紀錄傳到電腦；部分單機款亦可用 USB 匯出紀錄。
- 考勤軟件：設定更表、遲到及早退規則、加班計算，匯出報表供薪酬計算使用。
- 門禁聯動（選配）：同一部終端可同時控制電鎖，打卡即開門。
- 電源及後備：可配後備電源，減少停電時無法打卡或遺失紀錄的情況。
常用品牌及型號
我們是安裝商及經銷商，按人數、場地及預算建議型號：
- 大華（Dahua）：指紋、拍卡、密碼及人臉考勤機，例如 ASA1222E、ASA2212GL、ASA3223A-W。見大華考勤機目錄。
- 中控（ZKTeco）：F18、F21、F22 等指紋考勤門禁機，以及人臉終端。見ZKTeco 指紋終端、ZKTeco 人臉終端及ZKTeco 門禁安裝。
- 海康威視（Hikvision）：人臉及指紋門禁考勤終端。見海康人臉終端及海康指紋終端。
實際功能以原廠規格為準，勘察後再建議。
適合哪類公司
辦公室、零售及連鎖分店、餐廳、工廠及倉庫、學校、地盤等需要記錄員工出勤的場所都適用。多間分店可按型號及軟件把紀錄集中到總部；地盤及倉庫入口可選戶外型終端。相關方案見辦公室保安方案、店鋪保安方案、貨倉保安方案及工地保安方案。
考勤系統安裝流程
- 免費上門勘察：了解人數、班次、打卡位置、網絡及電源。
- 建議方案及書面報價：列明終端數量、打卡方式、軟件及是否聯動門禁，確認後先施工。
- 安裝及接線：安裝終端、敷設網絡線及電源，需要時連接電鎖及出門掣。
- 登記員工及設定規則：協助登記人臉、指紋或卡，設定更表及報表格式。
- 培訓及保養：教管理員增刪員工、匯出報表；之後可安排保養。
私隱及合規
人臉及指紋屬生物辨識資料，受《個人資料（私隱）條例》（第 486 章）規管。個人資料私隱專員公署的《收集及使用生物辨識資料指引》建議先考慮是否有較低私隱侵擾的替代方法、清楚告知員工收集目的及保留期，並採取保安措施。我們會在方案中預留拍卡或密碼等後備方式；資料政策由公司按自身制度訂定。
考勤系統常見問題
考勤系統是甚麼？
考勤系統以打卡機記錄員工上下班時間，再由軟件計算工時、遲到、早退、加班及假期，並匯出報表供人事及薪酬使用。打卡方式可以是人臉、指紋、拍卡或密碼。
考勤系統安裝要多少錢？
視乎終端數量及款式（人臉、指紋或拍卡）、走線距離、軟件及是否聯動門禁。我們會免費上門勘察，之後提供書面報價，逐項列明。
指紋打卡和人臉打卡哪個好？
人臉打卡毋須接觸，適合人數較多或重視衛生的場所；指紋機成本一般較低，適合人數較少的辦公室。兩者都屬生物辨識資料，建議保留拍卡或密碼作後備。
考勤機可以同時控制開門嗎？
可以。不少考勤終端同時是門禁終端，打卡後可開電鎖；需要按門種配合電鎖及出門掣，詳見電鎖安裝及門禁系統。
多間分店可以集中查看考勤紀錄嗎？
可以，視乎型號及軟件，經網絡把各分店的打卡紀錄集中到總部電腦或管理平台。勘察時會按各店現有網絡建議做法。
員工會否代人打卡？
拍卡及密碼可以被借用，有代打卡的風險；人臉及指紋需要本人在場，較難代打卡。
用指紋或人臉考勤要注意私隱嗎？
要。人臉及指紋屬生物辨識資料，應先考慮較低私隱侵擾的方法、告知員工收集目的及保留期，並保留拍卡或密碼等選擇。詳情可參考個人資料私隱專員公署的《收集及使用生物辨識資料指引》。
舊考勤機壞了可以維修或更換嗎？
可以上門檢查。舊機可以維修就維修；已停產或無法維修的，會建議合適的新型號，並視乎舊機能否連線，協助匯出舊紀錄。